Dokumenty

Polityka prywatności

Obowiązuje od: 16 października 2026 r.

1. Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest VexoIT – jednoosobowa działalność gospodarcza z adresem wykonywania działalności: ul. Nadrzeczna 19B, 82-500 Mareza, NIP 581-178-90-47, REGON 220893306 (dalej: „VexoIT”, „my”).

W sprawach dotyczących danych osobowych możesz kontaktować się z nami pod adresem kontakt@vexoit.pl.

2. Jakie dane zbieramy

Przetwarzamy dane, które podajesz nam sam:

  • w formularzu kontaktowym – imię i nazwisko, adres e-mail, typ organizacji oraz treść wiadomości,
  • w korespondencji e-mail – adres e-mail, podpis i dane zawarte w wiadomości.

Podczas korzystania ze strony serwer automatycznie zapisuje też dane techniczne (np. adres IP, typ przeglądarki, datę i godzinę wizyty) w logach. Podanie danych w formularzu jest dobrowolne, ale bez nich nie będziemy mogli odpowiedzieć na wiadomość.

3. Cele i podstawy przetwarzania

  • Odpowiedź na wiadomość i prowadzenie korespondencji – na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
  • Przygotowanie oferty i działania przed zawarciem umowy na Twoje żądanie – art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
  • Zapewnienie bezpieczeństwa strony, w tym ochrona formularza przed spamem – prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
  • Analiza statystyk odwiedzin strony (Google Analytics) – wyłącznie na podstawie Twojej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
  • Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń – prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu.

4. Jak długo przechowujemy dane

Dane z formularza i korespondencji przechowujemy przez czas potrzebny do udzielenia odpowiedzi i prowadzenia rozmów, a następnie nie dłużej niż 12 miesięcy od ostatniego kontaktu – chyba że zawrzemy umowę (wtedy przez czas jej trwania i okres przedawnienia roszczeń) lub wniesiesz sprzeciw wcześniej. Logi serwera są przechowywane przez okres ustalony przez dostawcę hostingu.

5. Odbiorcy danych

Twoje dane mogą być powierzone podmiotom, które świadczą dla nas usługi niezbędne do działania strony i komunikacji:

  • netcup GmbH, Daimlerstraße 25, 76185 Karlsruhe, Niemcy – dostawca serwera VPS, na którym działa strona internetowa i poczta e-mail (dane przechowywane są na terenie Unii Europejskiej),
  • Google Ireland Limited – w zakresie usługi reCAPTCHA chroniącej formularz przed spamem, czcionek Google Fonts oraz – za Twoją zgodą – statystyk Google Analytics.

Podmioty te przetwarzają dane na nasze polecenie lub na podstawie własnych regulaminów, z zachowaniem odpowiednich zabezpieczeń.

6. Przekazywanie danych poza EOG

Korzystanie z usług Google może wiązać się z przekazaniem danych (np. adresu IP) do Stanów Zjednoczonych. Odbywa się to na podstawie decyzji Komisji Europejskiej w sprawie EU-US Data Privacy Framework lub standardowych klauzul umownych.

7. Twoje prawa

W związku z przetwarzaniem danych przysługuje Ci prawo do:

  • dostępu do danych i otrzymania ich kopii,
  • sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania,
  • przenoszenia danych – w zakresie danych przetwarzanych w celu zawarcia lub wykonania umowy,
  • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie,
  • wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
Aby skorzystać ze swoich praw, napisz na kontakt@vexoit.pl.

8. Pliki cookies i usługi zewnętrzne

Strona korzysta z plików cookies i podobnych technologii w zakresie niezbędnym do jej działania i bezpieczeństwa:

  • Google reCAPTCHA – ocenia, czy formularz wysyła człowiek, a nie bot; może zapisywać cookies i przetwarzać dane o urządzeniu i zachowaniu na stronie. Obowiązują Polityka prywatności i Warunki korzystania Google.
  • Google Fonts – czcionki pobierane z serwerów Google, co wiąże się z przekazaniem adresu IP.
  • Cookies techniczne WordPress – niezbędne do działania strony.

Za Twoją zgodą korzystamy również z narzędzia analitycznego:

  • Google Analytics 4 (Google Ireland Limited) – zbiera zanonimizowane statystyki odwiedzin (np. odwiedzane podstrony, źródło wejścia, typ urządzenia) i informację o wysłaniu formularza, żebyśmy mogli ulepszać stronę. Podstawą jest Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Narzędzie uruchamia się dopiero po kliknięciu „Akceptuję” w okienku zgody; dane przechowujemy w Google Analytics przez 14 miesięcy. Nie korzystamy z funkcji reklamowych ani Google Signals.
Zgodę możesz w każdej chwili wycofać lub zmienić: Ustawienia cookies. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania przed jej wycofaniem.

Ustawienia cookies możesz zmienić w swojej przeglądarce – w tym zablokować lub usunąć zapisane pliki. Może to jednak wpłynąć na działanie niektórych funkcji strony, np. formularza kontaktowego.

9. Zmiany polityki

Możemy aktualizować tę politykę, np. w związku ze zmianą przepisów lub usług na stronie. Aktualna wersja jest zawsze dostępna pod tym adresem.