Sektor publiczny · Pomorze

Stabilne i bezpieczne IT dla urzędu – bez rozbudowanego działu IT

Wspieramy jednostki samorządu terytorialnego i instytucje publiczne na Pomorzu w utrzymaniu serwerów, Microsoft 365, kopii zapasowych i bezpiecznego dostępu do danych.

SerweryBackupMFADokumentacja
Doświadczenie z JSTadministracja serwerami i infrastrukturą
Umowa powierzenia danychstandard każdej współpracy
Województwo pomorskiezdalnie na co dzień, na miejscu, gdy trzeba
Wyzwania

Z czym przychodzą do nas jednostki

Najczęściej nie chodzi o brak sprzętu, tylko o brak czasu i osoby, która uporządkuje IT i weźmie za nie odpowiedzialność.

Brak informatyka na etacie

IT obsługuje „ktoś przy okazji” albo zewnętrzna osoba wzywana tylko przy awarii.

Kopie zapasowe bez sprawdzenia

Backup „jakoś się robi”, ale nikt nie wie, czy dane da się odtworzyć po awarii lub ataku.

Konta i poczta bez MFA

Jedno wyłudzone hasło wystarcza, żeby ktoś obcy dostał się do poczty i dokumentów urzędu.

Wymogi KSC i RODO

Wiadomo, że trzeba je spełnić, ale brakuje opisu środowiska, procedur i osoby, która to przygotuje.

Zakres wsparcia

W czym pomagamy jednostkom

Zajmujemy się techniczną stroną IT: serwerami, siecią, kontami, kopiami zapasowymi i dokumentacją.

Administracja serwerami

  • Windows Server i Active Directory
  • Aktualizacje i monitoring
  • Uprawnienia i konta użytkowników

Microsoft 365 dla urzędu

  • Licencje w modelu CSP
  • Poczta, Teams i dokumenty
  • Migracja i porządkowanie kont

Bezpieczny dostęp

  • MFA dla poczty i kont
  • Ochrona kont administracyjnych
  • Zasady dostępu w Entra ID

Kopie zapasowe

  • Veeam lub Acronis
  • Kopie offline, poza siecią urzędu
  • Sprawdzone odtwarzanie danych

Sieć i firewall

  • Fortinet i Stormshield
  • Bezpieczny dostęp zdalny
  • Podział sieci na strefy

Dokumentacja techniczna

  • Opis środowiska IT
  • Procedury kopii i odtwarzania
  • Rejestr dostępów i uprawnień
A co z programami dziedzinowymi?

Nie zastępujemy dostawców oprogramowania dziedzinowego. Dbamy o serwery, sieć, kopie zapasowe i dostęp, na których te programy działają – a przy wdrożeniach i aktualizacjach zapewniamy dostawcy przygotowane środowisko.

KSC i NIS2

KSC i NIS2 – w czym realnie pomagamy

Przepisy o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa wymagają od jednostek konkretnych działań technicznych. Pomagamy je wdrożyć i opisać.

Uczciwie: nie jesteśmy audytorem ani jednostką certyfikującą. Odpowiadamy za techniczną stronę wymagań – ocenę zgodności i dokumentację formalną warto potwierdzić z inspektorem lub audytorem.
  • Przegląd stanu zabezpieczeń serwerów, kont i sieci
  • Wdrożenie MFA i zasad dostępu do systemów
  • Kopie zapasowe z procedurą odtwarzania
  • Aktualizacje i usuwanie znanych podatności
  • Opis środowiska i procedur do dokumentacji jednostki
  • Wsparcie przy obsłudze incydentu po stronie technicznej
Współpraca

Jak wygląda współpraca

Bez skomplikowanych procedur: zaczynamy od rozmowy, a zakres i warunki ustalamy w umowie.

Rozmowa i przegląd

Poznajemy środowisko jednostki: serwery, konta, kopie zapasowe i potrzeby.

Oferta i umowa

Przygotowujemy ofertę, także w odpowiedzi na zapytanie ofertowe. Podpisujemy umowę i umowę powierzenia danych.

Uporządkowanie

Zabezpieczamy dostęp, ustawiamy kopie zapasowe, aktualizacje i dokumentację środowiska.

Stała opieka

Bieżąca administracja, monitoring i zdalne wsparcie pracowników w ustalonym zakresie.

FAQ

Najczęściej zadawane pytania

Czy przygotujecie ofertę w odpowiedzi na zapytanie ofertowe?

Tak. Pracujemy głównie przy zamówieniach poniżej progów stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych – na podstawie zapytania ofertowego i umowy. Przygotujemy ofertę zgodną z opisem przedmiotu zamówienia.

Czy podpisujecie umowę powierzenia przetwarzania danych?

Tak, umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych jest standardowym elementem współpracy z jednostką.

Czy pomożecie spełnić wymagania KSC i NIS2?

Pomagamy po stronie technicznej: zabezpieczenia, kopie zapasowe, kontrola dostępu, aktualizacje i opis środowiska do dokumentacji. Nie jesteśmy audytorem ani jednostką certyfikującą, dlatego ocenę zgodności warto potwierdzić z inspektorem lub audytorem.

Czy obsługujecie programy dziedzinowe?

Dbamy o infrastrukturę, na której działają: serwery, sieć, kopie zapasowe i dostęp. Funkcjonalną obsługę programów zapewnia ich dostawca – my przygotowujemy dla niego środowisko przy wdrożeniach i aktualizacjach.

Czy przyjeżdżacie na miejsce?

Większość prac wykonujemy zdalnie, co skraca czas reakcji. Działamy w województwie pomorskim, więc gdy sytuacja tego wymaga, przyjeżdżamy na miejsce.

Ile kosztuje obsługa IT jednostki?

Cena zależy od liczby stanowisk i serwerów oraz zakresu opieki. Przygotowujemy wycenę po krótkiej rozmowie i przeglądzie środowiska.

Kontakt

Zapytaj o ofertę dla swojej jednostki

Opisz krótko, jak wygląda IT w Twojej jednostce. Odpowiemy najpóźniej w następnym dniu roboczym.

  • Bezpłatna rozmowa o potrzebach
  • Wycena dopasowana do jednostki
  • Umowa i umowa powierzenia danych

    Administratorem danych podanych w formularzu jest VexoIT. Przetwarzamy je wyłącznie w celu odpowiedzi na Twoją wiadomość. Szczegóły w polityce prywatności.