Microsoft 365 wdrożony porządnie – i bezpieczny od pierwszego dnia
Dobieramy licencje, konfigurujemy konta, pocztę i Teams, przenosimy dane i zabezpieczamy dostęp. A potem zajmujemy się nim na co dzień – w stałym abonamencie.
Kiedy warto uporządkować Microsoft 365
Microsoft 365 często działa „jakoś”, ale nikt nie wie, za co płaci i kto ma dostęp do czego.
Licencje kupione „na oko”
Część osób ma plan droższy, niż potrzebuje, a innym brakuje funkcji, z których mogliby korzystać.
Poczta na starym serwerze
Skrzynki u hostingodawcy lub na własnym serwerze: brak miejsca, spam i obawa przed przeprowadzką.
Konta bez MFA
Wystarczy jedno wyłudzone hasło, żeby ktoś obcy czytał firmową pocztę i wysyłał z niej wiadomości.
Pliki rozsiane wszędzie
Dokumenty na dyskach laptopów, pendrive’ach i prywatnych chmurach – bez kontroli, kto ma do nich dostęp.
Co robimy w Microsoft 365
Od wyboru licencji po środowisko, które działa i jest bezpieczne.
Dobór licencji
- Porównanie planów Microsoft 365
- Licencje w modelu CSP
- Plan dopasowany do stanowisk
Konfiguracja środowiska
- Domena i konta użytkowników
- Grupy, role i uprawnienia
- Podpisy, skrzynki wspólne
Migracja danych
- Poczta z dotychczasowego serwera
- Pliki do OneDrive i SharePoint
- Plan przełączenia w ustalonym terminie
Teams i praca zespołowa
- Struktura zespołów i kanałów
- Udostępnianie plików bez chaosu
- Uprawnienia do dokumentów
Bezpieczeństwo
- MFA dla wszystkich kont
- Ochrona kont administracyjnych
- Ochrona poczty przed phishingiem
Kopie zapasowe M365
- Kopia poczty, OneDrive i SharePoint
- Odtworzenie usuniętych danych
- Ochrona przed ransomware
Microsoft odpowiada za działanie usługi, ale za Twoje dane odpowiadasz Ty. Usunięte wiadomości i pliki można odzyskać tylko przez ograniczony czas – dlatego przy ważnych danych warto mieć własną kopię zapasową.
Pakiety Microsoft 365
Zacznij od tego, czego potrzebujesz dziś. Zakres możesz rozszerzyć w każdej chwili.
M365 Basic
Licencje i stała administracja
- Dobór licencji Microsoft 365 (CSP)
- Konfiguracja kont, poczty i domeny
- Teams, OneDrive i SharePoint gotowe do pracy
- Migracja poczty i plików
- Bieżąca administracja kontami i licencjami
M365 Secure
Basic + bezpieczeństwo
- Wszystko z pakietu Basic
- MFA i zasady dostępu do kont
- Ochrona kont administracyjnych
- Zabezpieczenia poczty przed phishingiem
- Regularny przegląd bezpieczeństwa
M365 Complete
Secure + pełne wsparcie
- Wszystko z pakietu Secure
- Monitoring i rozwiązywanie problemów
- Zdalne wsparcie użytkowników
- Dokumentacja środowiska i uprawnień
Każdy pakiet to miesięczny abonament ze stałą administracją środowiska. Cena zależy od liczby użytkowników i wybranych licencji – przygotujemy wycenę po krótkiej rozmowie.
Jak wygląda wdrożenie
Każdy krok uzgadniamy wcześniej, żeby przeprowadzka nie zakłócała pracy zespołu.
Analiza
Sprawdzamy, jak dziś działa poczta i pliki, i dobieramy licencje do stanowisk.
Przygotowanie
Konfigurujemy domenę, konta, uprawnienia i zabezpieczenia. Ustalamy termin przełączenia.
Migracja
Przenosimy pocztę i pliki w ustalonym terminie, tak żeby przerwa w pracy była jak najkrótsza.
Start i opieka
Pomagamy użytkownikom w pierwszych dniach i przejmujemy stałą administrację w ramach wybranego pakietu.
Pytania o Microsoft 365
Czym jest zakup licencji w modelu CSP?
CSP (Cloud Solution Provider) to program Microsoft, w którym licencje kupuje się przez partnera, a nie bezpośrednio u Microsoft. Partner pomaga dobrać plany, zmieniać liczbę licencji i zarządzać nimi w jednym miejscu.
Który plan Microsoft 365 wybrać?
Najczęściej wybór dotyczy planów Business: Basic daje pocztę, Teams i aplikacje w przeglądarce, Standard dodaje aplikacje Office na komputer, a Premium – zaawansowane zabezpieczenia i zarządzanie urządzeniami. Plany Business są przeznaczone dla organizacji do 300 użytkowników. Dobieramy plan osobno do każdego stanowiska.
Czy podczas migracji poczty będzie przerwa w pracy?
Migrację planujemy tak, żeby przerwa była jak najkrótsza. Termin przełączenia ustalamy z Tobą, a wcześniej przenosimy starsze wiadomości, więc po zmianie użytkownicy mają w skrzynce swoją dotychczasową pocztę.
Czy zostanie mój dotychczasowy adres e-mail?
Tak. Microsoft 365 działa na Twojej własnej domenie, więc adresy pracowników się nie zmieniają.
Czy Microsoft 365 robi kopie zapasowe moich danych?
Microsoft dba o dostępność usługi, ale usunięte wiadomości i pliki można odzyskać tylko przez ograniczony czas. Przy ważnych danych zalecamy dodatkową kopię zapasową poczty, OneDrive i SharePoint – wdrażamy ją jako osobną usługę, niezależnie od wybranego pakietu.
Ile kosztuje wdrożenie Microsoft 365?
Koszt składa się z licencji (zależnych od planu i liczby użytkowników) oraz jednorazowego wdrożenia i miesięcznego abonamentu opieki. Przygotowujemy wycenę po krótkiej rozmowie.
Zapytaj o wycenę Microsoft 365
Napisz, ile osób pracuje w firmie i z czego korzystacie dziś. Odpowiemy najpóźniej w następnym dniu roboczym.
- Bezpłatna rozmowa o potrzebach
- Dobór licencji do stanowisk
- Wycena wdrożenia i abonamentu